智慧人資 aihrs - 智慧化人力資源系統

智慧人資 aihrs - 智慧化人力資源系統

                                                              專為台灣企業設計的智慧化人力資源系統，提供企業高效、彈性、專業的人力資源管理解決方案。
智能高效
                                                                                      
                                                                                        運用AI技術，自動化並優化人力資源流程。
模組彈性
                                                                                      
                                                                                        依企業需求彈性選擇與組合所需功能模組。
雲端架構
                                                                                      
                                                                                        隨時隨地輕鬆管理，無需在地部署。
申請即用
                                                                                      
                                                                                        簡單快速上線，立即提升人資管理效率。

系統模組介紹
隨身助理
                                                                                    
                                                                                      提供打卡、請假、加班、簽呈等日常自助功能，讓員工隨時隨地處理人事事務。
                                                                                    
差勤系統
                                                                                    
                                                                                      支援多種彈性工時、排班、人力需求分析與出勤報表，全面掌握企業人力運用情況。
                                                                                    
行政系統
                                                                                    
                                                                                      支援公告、通知、會議室與設備借用、行事曆，提升企業內部溝通與資源管理效率。
                                                                                    
人事系統
                                                                                    
                                                                                      維護員工資料、任用調薪紀錄、員工組織設定，建立完整人事檔案管理。
                                                                                    
薪資系統
                                                                                    
                                                                                      計算薪資、獎金、所得稅、特休轉薪、勞健保，確保薪資發放準確無誤。
                                                                                    
控制台
                                                                                    
                                                                                      本公司專人隨時更新假日、勞健保級距調整及政府法規變動等，讓人資單位無後顧之憂。

常用核心功能
上下班打卡與加班打卡（含 GPS 驗證）
請假申請、送簽與審核流程
加班申請與撤回、補打卡流程
簽呈發起與追蹤、外出登記
員工個人出勤曆與假別統計

                                                              智慧人資提供直覺式操作介面，讓員工輕鬆完成日常人事作業，大幅提升工作效率與滿意度。

管理後台功能

                                                                                        公告與通知

                                                                                        公告通知、行事曆設定、工作日誌管理，確保企業內部資訊流通順暢。
                                                                                      
                                                                                        差勤規則設定

                                                                                        差勤規則與工時制度設定（含彈性工時），完全符合企業獨特需求。
                                                                                      
班表管理
                                                                                      
                                                                                        班別、班表週期與排班設定，靈活安排人力資源，提升營運效率。
                                                                                      
打卡管理
                                                                                      
                                                                                        打卡中心設定與上下班地點管理，確保出勤記錄準確無誤。
流程維護
                                                                                      
                                                                                        加班送簽規則與請假核簽流程維護，建立符合企業文化的審核機制。
                                                                                      
報表功能
                                                                                      
                                                                                        每日出勤報表、請假統計、加班統計、員工總表、系統使用權限表。

薪資與統計報表

                                                                                      薪資發放與核算

                                                                                      薪資發放與核算、獎金發放作業

                                                                                      薪資加減項、退休金提撥、自提設定

                                                                                      所得稅代扣、勞健保費、幣別管理
統計報表功能
                                                                                    
                                                                                      每日出勤報表、請假統計、加班統計

                                                                                      員工總表、系統使用權限表

                                                                                      客製化報表與資料匯出功能

彈性工時支援

                                                              智慧人資在彈性工時與人力安排方面表現卓越，提供全方位的工時管理解決方案：

                                                                                      支援一例一休、二週、四週與八週彈性工時制度

                                                                                      班別週期、班別作息、上下班地點皆可自訂

                                                                                      符合行政院人事行政局公告休假規則

                                                              系統自動依照勞基法規定計算工時，確保企業合規經營，同時滿足彈性用人需求。

人力需求與排班規劃

                                                                                        智能排班功能

                                                                                        可自訂人數、班別、需求總時數，系統根據設定條件自動生成最佳排班方案，大幅節省人事部門工作時間。
                                                                                      
                                                                                        視覺化操作介面

                                                                                        支援拖拉式排班介面，讓管理者能夠直覺地調整班表，並即時看到變更效果，提升排班效率。
                                                                                      
                                                                                        個人化排班規則

                                                                                        每位員工可限定班別與排班循環原則，系統會根據個人條件與企業需求，自動平衡工作負荷。

日常出勤管理

                                                              智慧人資提供完整的出勤管理功能，讓企業能夠即時掌握員工出勤狀況，快速處理異常情況，提升管理效率。

全方位出勤追蹤

                                                                                      上下班打卡、補打卡申請、打卡地點限制

                                                                                      每日出勤報表、個人出勤曆、工時彙總統計

                                                                                      出勤異常自動提醒與人事即時回覆機制

薪資發放管理
完整薪資流程
                                                                                    
                                                                                      支援每月薪資計算、核算、發放完整流程，從薪資試算到最終發放，一氣呵成。
                                                                                    
彈性薪資項目
                                                                                    
                                                                                      薪資加減項目設定、自動試算、主管核定，獎金、津貼、補貼等項目彈性設定，滿足各種薪資結構需求。
                                                                                    
自動化計算
                                                                                    
                                                                                      系統自動整合出勤、加班、請假資料，計算薪資金額，減少人工錯誤，提高薪資作業效率。
                                                                                    
                                                              智慧人資致力於簡化薪資流程，保障員工權益，讓企業人事作業更加順暢高效。

特休與轉薪管理

                                                              智慧人資自動依照勞基法規定計算特休天數，並提供完整的特休管理功能，確保員工休假權益不受損。

                                                                                      完善的特休管理

                                                                                      系統依工齡自動計算特休假（週年制／曆年制）

                                                                                      提供特休轉薪功能，符合勞基法與實務需求

                                                                                      特休可追蹤遞延與使用情況，確保權益

勞健保與退休金

                                                                                1

                                                                                        自動級距更新

                                                                                        系統可依政府級距自動更新投保薪資，確保企業遵循最新法規，避免違法風險。
                                                                                      
                                                                                2

                                                                                        退休金管理

                                                                                        支援退休金 6%
                                                                                        強制提撥與個人自提比例設定，全面照顧員工退休規劃需求。
                                                                                      
                                                                                3

                                                                                        自動產出報表

                                                                                        自動產出勞保、健保、退休金扣繳明細，簡化申報作業，提升人事部門工作效率。

AI 智能助理與進化功能
AI
                                                                                      智能助理

                                                                                      智慧提醒：自動通知員工遲到、未打卡、特休即將到期

                                                                                      假別分析：AI 分析請假模式，提供預警與假別使用建議

                                                                                      薪資異常偵測：自動偵測薪資變動異常，減少錯誤與糾紛

                                                                                      自然語言搜尋：輸入「我這個月剩幾天特休」，AI 立即回應
AI
                                                                                      排班與預測

                                                                                      根據過往數據與人力需求，自動推薦最佳班表

                                                                                      依據假期與節日預測人力缺口，提前調配資源

                                                                                      排班後自動分析是否符合勞基法與彈性工時規定
aihrs
                                                                                      持續導入 OpenAI
                                                                                      與其他機器學習技術，不斷優化假勤分析、薪資預測與個人化建議，協助企業更智慧地管理人力。
                                                                                    

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