打卡紀錄沒留對最高罰45萬!中小企業不可不知的出勤管理法規重點
【打卡紀錄沒留對最高罰45萬!中小企業不可不知的出勤管理法規重點】
📌出勤紀錄應記錄至「分鐘」且保存五年依據《勞動基準法》規定,雇主有義務備置勞工出勤紀錄,且該紀錄必須記載至「分鐘 」。許多中小企業習慣只讓員工簽到簽退或僅記錄日期,一旦遭遇勞檢,極可能被開罰新臺幣9萬元以上45萬元以下罰鍰。此外,出勤紀錄必須妥善保存五年,以備勞檢或爭議時查驗。
📌擺脫紙本簽到地雷,數位化管理防範勞資風險常見違規包含自主加班未記錄、未核實打卡時間或將打卡卡片提前銷毀。採用電子化打卡系統,不僅能輕鬆保存五年以上的雲端紀錄,還能自動比對正常工時與加班時數,大幅降低人資計算薪資與出勤的行政負擔,協助企業符合法規要求並減少勞資爭議。
資料來源:勞動部《勞動基準法》
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