出勤紀錄不是有打卡就好,還要記到「分鐘」並保存5年
【出勤紀錄不是有打卡就好,還要記到「分鐘」並保存5年】
📌 出勤紀錄是勞檢常見重點
依勞動部說明,雇主應置備勞工出勤紀錄,逐日記載勞工出勤情形至「分鐘」為止,並保存5年。這不只是打卡資料留著而已,還關係到工時、加班、休息與薪資計算是否有依據。
📌 系統化管理可降低爭議
若仍靠紙本、Excel 或人工補登,遇到漏打卡、跨日班、加班或異常出勤時,容易留下認定落差。透過雲端出勤系統,把打卡、班表、加班與異常紀錄整合,HR查詢與稽核會更有效率,也能降低勞資爭議。
資料來源:勞動部-工時相關權益(出勤紀錄)
https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28166/28218/28226/
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