勞保局「勞工保險費及勞工退休金電子收據」上線:投保單位轉帳代繳改用Email收據的管理要點
【勞保局「勞工保險費及勞工退休金電子收據」上線:投保單位轉帳代繳改用Email收據的管理要點】
勞保局於2026/10/20公告「電子收據e指到家」,針對已辦理約定轉帳代繳勞(就、災)保保險費與勞工退休金的投保(提繳)單位,提供電子收據服務;申請成功後,勞保局將按月寄發電子收據至指定電子郵件信箱,協助企業即時掌握扣繳成功訊息並減少紙本作業。
📌對中小企業與人資的影響
收據改為Email送達後,內部「收據接收—入帳—核銷/稽核留存」流程要同步調整;若收件信箱屬個人或共用信箱管理不當,容易出現離職交接斷點、漏收或憑證保存不完整。
📌實務上建議怎麼做
(1) 設定公司層級的專用收件信箱與備援收件人;(2) 建立每月對帳SOP(收到收據→對應投保/提繳清單→歸檔);(3) 盤點是否屬公告排除對象(如裁減續保、職災續保、育嬰留停續保等個人投保單位不適用),避免誤以為全員適用而延誤作業。
資料來源:勞工保險局「電子收據e指到家:勞工保險費及勞工退休金「電子收據」上線囉!」
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