【防範「幽靈加班」虛報風波！企業如何建立完善的工時管理機制？】 近期有公家機關人事人員利用系統漏洞虛報「幽靈加班」達33小時遭移送法辦。此事件為企業管理者敲響警鐘，若企業缺乏嚴謹的出勤與加班審核機制，不僅會導致薪資成本浪費，更可能引發勞資糾紛與法律風險。 📌落實出勤勾稽與加班審核依據勞基法第30條規定，雇主應置備勞工出勤紀錄並記載至分鐘。企業除了建立明確的加班申請制度外，主管亦應善盡審核責任，確保員工加班事實與出勤時間相符，避免出現無實際工作卻申請加班費的情形。 📌導入智慧差勤系統落實內部控制為防範虛報或竄改出勤紀錄，建議企業運用數位雲端差勤管理工具，整合打卡紀錄、加班申請與系統稽核。透過自動化異常比對，降低人為防弊死角，打造透明公平的職場環境。 資料來源：Yahoo新聞 🌐 智慧人資Aihrs → https://aihrs.net #智慧人資aihrs #雲端人資 #HR系統 #排班 #打卡 #薪資 #差勤 #AI智慧管理 #人資自動化